Создано для крюинговых агентств

Raycore — операционная CRM для крюинговых агентств

Мы знаем отрасль — строим систему под реальную операционку агентства: база моряков, пайплайн, вакансии, документы, коммерция и экипаж на судне. Один продукт вместо разрозненных таблиц.

Кто мы

Знаем посадки, сроки контрактов и давление дедлайнов. Делаем продукт не «для всех отраслей», а под язык и ритм крюингового офиса.

Что делаем

Закрываем полный операционный цикл: рекрутинг, пайплайн, документы, B2B с судовладельцами, экипаж на судне, финансы и роли в команде.

Для кого

Крюинговые агентства, которым нужна плотная операционка, контроль сроков и единая воронка от заявки до выхода на судно.

От чего избавляемся

Типичные боли крюингового агентства — Raycore закрывает их одной системой.

Разрозненные таблицы

Моряки в одном файле, вакансии в другом, документы в почте — ошибки неизбежны.

Просроченные документы

Кандидат почти готов, а сертификат истёк — срыв посадки и репутации.

Нет единой воронки

Менеджеры работают в разных статусах — руководитель не видит узкие места.

Судовладельцы «в голове»

История звонков и требования по флоту теряются при смене менеджера.

Raycore CRM Platform

Вся операционка крюингового агентства — в одной системе

База моряков, пайплайн найма, вакансии, документы, судовладельцы, экипаж на борту и финансы. Меньше Excel, меньше потерь на сроках, быстрее закрытие заявок.

Контроль сроков документов и контрактов до посадки
Прозрачный пайплайн: от заявки до выхода на судно
Роли и права для команды — каждый видит только своё
app.raycore.io

Дашборд

Пайплайн по статусам всего 97
Ушел от нас
4
Предрейс
6
Ждем результаты
2
1-е собеседование
1
Подан в компанию
3
На паузе
38

На судне — скоро окончание контракта 5 чел.

Пайплайн

Предрейс6
Smith
2nd Eng
MV Ocean Star
На паузе38
Garcia
2nd Eng
Архив47

База моряков

МорякСтатусФлот
АктуаленТанкеры
АктуаленКонтейнер
Обновляет документыГазовозы
В рейсеТанкеры

Вакансии

СудноДолжн.ПосадкаСтатус
2nd Eng29.05.2026Открыта
CE15.06.2026Открыта
CO01.07.2026Заполнена

Что вы получаете в Raycore CRM

Реальные модули из продукта — показываем сценарии, которые закрывают ежедневную работу агентства.

Дашборд

Управляйте агентством по цифрам, а не по ощущениям

Сводка по открытым вакансиям, базе моряков, активному пайплайну, истекающим документам и контрактам на борту. Видно, где команда теряет время.

  • Рекрутинг за период: посадки, отказы, незавершённые профили
  • Пайплайн по статусам — наглядная воронка
  • Список документов, которые скоро истекают
/dashboard
Вакансии
12
В пайплайне
97
Доки <60д
8
На судне
34
Пайплайн по статусам всего 97
Ушел от нас
4
Предрейс
6
Ждем результаты
2
Ожидается первое собеседование
1
Подан в компанию
3
Отклонен (не подходит по стажу)
14
Отклонен (провалил собеседование)
8
Отказался
15
Ушел от других
6
На паузе
38

На судне — скоро окончание контракта 5 чел.

Пайплайн

От заявки судовладельца до посадки — без потерь

Назначение на вакансию, статусы кандидата, проверки документов, комментарии, интервью и переход в «На судне» — всё в одной цепочке.

  • Чек-лист готовности документов перед подачей
  • Фильтры по судну, должности, статусу
/pipeline
СудноДолжностьКомпанияСтатус: всеСбросить
Предрейс6
Smith
Second Engineer
MV Ocean Star
Ocean Management Ltd…
29.05MK
Patel
ETO
MV Ocean Star
Ocean Management Ltd…
ASAPAS
Ждем результаты2
Williams
Master
MV Pacific Voyager
Atlantic Maritime Group
15.06RL
1-е интервью1
Chen
Chief Officer
MV Baltic Trader
Baltic Ship Services
Подан3
Brown
3rd Officer
MV Atlantic Crown
На паузе38
Garcia
2nd Engineer
MV Nordic Spirit
1-2 WEEKS
Архив47
Nielsen
AB
MV Global Pioneer
База моряков

Полный профиль моряка

Личные данные, стаж, документы со сроками, файлы, референсы, языки, банковские реквизиты и история действий. Парсинг анкеты из файла.

  • Светофор по документам и фильтры готовности
  • Экспорт в Excel для отчётов
  • Статусы: в рейсе, обновляет документы, готов с даты
/seafarers
Статус: всеДолжностьДоки
IDМорякНац. / ВозрастСтатусКонтр.ФлотМенеджер
1042UK / 38АктуаленТанкерыMK
981ES / 42Актуален15.08.2026КонтейнерAS
876NO / 35Обновляет документыГазовозыRL
754UK / 51В рейсе12.11.2026ТанкерыMK
612CN / 29НовыйБалкерыJP
589IN / 44На контракте03.09.2026КруизAS
441US / 33Готов с определенной даты01.06.2026ТанкерыRL
398PH / 36АктуаленТанкерыJP
Импорт и экспорт

Анкеты в CRM и обратно — без ручного переноса

Загружаете анкету из файла — данные попадают в профиль. Выгружаете базу в Excel для отчётов, рассылок и обмена с партнёрами.

  • Парсинг анкеты из Word/PDF в карточку моряка
  • Экспорт базы моряков в Excel с фильтрами
  • Массовое обновление без дублирования записей
/seafarers/export
Импорт анкеты
Word · PDF · drag & drop
Экспорт в Excel
56 записей · фильтры
ПолеИмпортЭкспорт
Личные данные
Морской стаж
Документычастично
Контакты
Вакансии

Вакансии под контролем — от публикации до закрытия

Карточка вакансии с судном, зарплатой, приоритетом и статусом. Фильтры и список кандидатов по каждой позиции.

  • Автопубликация на Maritime Zone и Crewell из карточки вакансии
  • Автоподбор кандидатов из базы по должности, флоту и готовности
  • Публикация в Telegram и приём заявок с сайта
  • Контроль join date и просроченных посадок
/vacancies
СудноДолжностьЗарплатаКомпанияПосадкаПриор.СтатусКанд.
2nd Eng$3 500Ocean Mgmt29.05.2026ВысокийОткрыта4
CE$4 200Baltic Ship15.06.2026ВысокийОткрыта2
CO$5 800Atlantic M.01.07.2026СреднийЗаполнена1
ETO$3 750Nordic Partners20.06.2026СреднийОткрыта0
3rd Off$2 900Global Fleet22.06.2026СреднийОткрыта3
Master$9 500Pacific Crew10.07.2026ВысокийЗакрыта0
Коммерция

Судовладельцы: пайплайн, база и матрица документов

B2B-воронка, история звонков, флот компании, требования по должностям и подбор кандидатов по матрице — для сильных продаж в коммерции.

  • Карточка компании: контакты, суда, договорённости
  • Cold call-листы и еженедельный дайджест
  • Матрица документов по рангам (X / N/A)
/shipowners
Статус: всеФлотСбросить
КомпанияСтатусФлотСлед. звонокПосл. звонокКомментарий
В работеТанкеры05.06.202628.05.2026Ждём матрицу на CE
ПереговорыКонтейнер08.06.202601.06.2026Открыли 2 вакансии
ПереговорыБалкеры12.06.202630.05.2026Перезвонить по fee
Перезвонить позжеГазовозы15.06.202620.05.2026Недозвон
Пробные вакансииТанкеры03.06.202625.05.2026Тестовая вакансия Master
В работеСухогруз10.06.202602.06.2026
Экипаж на борту

Контроль экипажа на судне и планирование смен

Раздел «На судне» — кто сейчас в рейсе, сроки контрактов, sign-off и планы после контракта. Видно, где нужна замена заранее.

  • Join / sign-off и оставшиеся дни контракта
  • Напоминания по окончанию контрактов
  • Связь с моряком и статус «связались / не связались»
/crew
МорякСудноДолжн.JoinSign-offДнейСтатус
MV Pacific VoyagerMaster12.01.202612.07.202638На борту
MV Ocean StarETO03.03.202603.09.202691На борту
MV Nordic SpiritAB20.02.202620.08.202677На борту
MV Atlantic Crown3rd Off15.04.202615.10.2026133На борту
MV Baltic TraderCO01.05.202601.11.2026150Скоро sign-off
MV Global Pioneer2nd Eng10.06.202510.06.20266Контракт скоро

Все модули в одной платформе

То, что уже работает в Raycore CRM — без «обещаний на будущее».

Рекрутинг

База моряков, вакансии, пайплайн, на судне

Импорт / экспорт

Парсинг анкет и выгрузка базы в Excel

Коммерция

B2B-пайплайн и база судовладельцев

Экипаж на борту

Контракты, sign-off и планирование смен

Дашборд

KPI и оперативные списки рисков

Финансы

Бюджет, расходы и выплаты менеджерам

Пользователи

Роли и матрица прав доступа

Таск-менеджер

Задачи с привязкой к моряку или вакансии

Уведомления

События внутри CRM для команды

Интеграции

Telegram, публичные заявки с сайта

Результат для бизнеса

в 2 раза

меньше ручной рутины за счёт единой базы и автоматических напоминаний

24/7

контроль критичных сроков документов и контрактов

1

система вместо десятка Excel, мессенджеров и папок на диске

Покажем Raycore CRM на ваших сценариях

30–45 минут: пройдём пайплайн, базу моряков, экипаж на борту и коммерцию. Подскажем, как внедрить без остановки текущих процессов.